Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baku

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baku

Tujuan dari pembuatan surat lamaran kerja ini tak lain adalah untuk dijadikan sebagai referensi bagi anda yang sedang mencari informasi mengenai surat lamaran kerja. Ada banyak sekali referensi yang bisa anda baca di internet ini, tidak benar satunya adalah cara membuat surat lamaran kerja. Baik untuk melamar menjadi PNS maupun ke perusahaan-perusahaan lainnya.

Cara membuat surat lamaran kerja yang ditulis pada artikel ini udah dibuat dengan format dan struktur penulisan surat lamaran kerja yang sopan agar dapat menarik simpati perusahaan yang anda inginkan.

Namun, sebelum kita bahas perihal tips dan trick serta kiteria apa saja yang diperlukan sehingga surat lamaran kerja yang anda buat terkesan baik dan sopan. Karena bagaimanapun juga, surat lamaran kerja yang anda kirimkan adalah proses awal yang dapat dijadikan untuk merubah nasib anda. Apakah anda layak untuk diterima atau tidak?

Sehingga, sebelum saat anda menentukan untuk membuat surat lamaran kerja, sebaiknya anda pelajari terlebih dahulu bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang akan kita bahas di bawah ini.

Seseorang harus melakukan self- analysis  terlebih dahulu untuk mengenali dirinya sendiri agar dapat menggambarkan dirinya dengan lebih akurat dan mengirim surat lamaran pada sasaran yang tepat.

1.  Tahap Persiapan Membuat Surat Lamaran Kerja

Hal yang dipersiapkan sebelum membuat surat lamaran adalah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang pekerjaan :

• Jenis pekerjaan
• Nama pekerjaan
• Tingkatan, lowongan yang ada
• Perkiraan gaji

Juga perlu mempelajari  perusahaan yang  hendak dilamar :

• Skalanya,
• Status kepemilikan,
• Reputasi,
• Prospek,
• Jenis usaha,
• Kelompok usaha, dll.

2. Menulis dan Mengirim Surat Lamaran Kerja

Menulis surat lamaran dengan dilampirkan  resume atau curriculum vitae atau riwayat hidup. Surat lamaran merupakan pengantar dan curriculum vitae adalah isi utama yang menggambarkan diri seseorang

A. Dasar-Dasar Membuat Surat Lamaran Kerja

1. PENAMPILAN FISIK

Surat pengantar haruslah sama dengan gaya penulisan, tampilan, kop, cetakan dan kualitas kertas curriculum vitae.  Surat Lamaran tidak boleh terlihat hanya sebagai tambahan ala kadarnya, melainkan harus merupakan bagian tak terpisahkan dari keseluruhan surat lamaran.

2. ISI SURAT

a. Kepala Surat

• Kop/kepala  surat :  terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, atau email. Pastikan semuanya mudah dibaca
• Tanggal :  memberikan tanggal penulisan lamaran sebagai indikasi tanggal informasi
• Nama yang dituju dan jabatannya:  sedapat mungkin dapatkan nama orang yang dituju diikuti dengan nama jabatan, nama perusahaan, alamat, kota, dan kode pos.
• Kode jabatan atau nomor referensi untuk posisi yang telah diiklankan. Dan untuk yang tidak diiklankan cukup tuliskan nama jabatan. Tuliskan pada bagian perihal.
• Salam pembuka: gunakan nama yang dituju, misalnya kepada Yth. Bpk/Ibu………., atau kepada Yth. Direktur HRD PT……….

b. Alenia Pembuka

Sebaiknya pada bagian ini berisi ringkasan dari tujuan surat, tuliskan:

“Latar belakang saya adalah dalam bidang………..……… kelihatannya sangat cocok dengan posisi ………….” Dst…

c. Alenia Kedua

Tunjukkan ketrampilan dan karakteristik lainnya yang Anda miliki yang akan memberi nilai tambah bagi pembaca dan perusahaan. Arahkan surat pada kebutuhan, kepedulian, misi, dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan (sejauh yang Anda tahu). Bagaimana kontribusi Anda kelak akan menguntungkan dan meningkatkan pencapaian tujuan-tujuan perusahaan tersebut. Ini untuk  membedakan Anda dari kandidat lainnya yang memiliki ketrampilan yang sama.

c. Alenia Penutup

Bagian ini adalah satu-satunya tempat dimana Anda mengindikasikan bahwa Anda mengharapkan balasan dari surat lamaran Anda baik melalui telepon maupun surat atau email.

d. Tanda Tangan & Nama Jelas

Pada akhir surat jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan dan menuliskan nama lengkap anda.

Beberapa karakteristik yang seharusnya dari sebuah surat lamaran kerja :

• Singkat, umumnya tidak lebih dari satu halaman
• Menunjukkan alasan mengapa tertarik pada posisi dan perusahaan yang dilamar
• Mengindikasikan kapan pelamar dapat diinterview
• Menunjukkan area minat tertentu
• Menunjukkan bagaimana pelamar tahu adanya lowongan
• Tidak sekedar mengulang apa yang ditulis pada resume/CV/daftar riwayat hidup
• Orisinil dan menunjukkan kreativitas pelamar
• Sekedar memperkenalkan diri, tidak perlu menceritakan riwayat kehidupan secara mendalam.

 

Beberapa Cara Membuat Surat Lamaran dan Curriculum Vitae :

• Gunakan kertas ukuran kwarto atau A4 yang berkualitas baik (HVS 80 gms/Conqueror/Concord)
• Diketik rapi ukuran huruf standar (font 12), jenis huruf Times New Roman atau Arial cukup disarankan, margin masing-masing sisi satu inchi’
• Jangan ada kesalahan ketik, jika ada jangan di Tip-Ex, ketik ulang saja
• Tata bahasa, hindari menggunakan singkatan, gunakan bahasa formal, menyebut diri “saya” bukan “aku”
• Gunakan format terkini
• Pastikan sampai pada tujuan (antar langsung/pakai kurir/pos tercatat)
• Gunakan “trick” untuk “mencuri” perhatian
• Manfaatkan media komunikasi lain

 

B. Tindak Lanjut

Hubungi perusahaan melalui telepon, tanyakan surat lamaran Anda. Siapkan berkas-berkas sebagai bukti dari apa yang telah Anda tulis dalam surat lamaran dan resume/CV/daftar riwayat hidup. Persiapkan diri untuk proses selanjutnya (tes/wawancara).

Yang ini mungkin klise tetapi wajlb:   BERDOALAH !!!

 

Contoh Surat Lamaran di PT

 

Jamanis, 21 April 2015

Kepada Yth :

HRD PT. Media Pustaka Grups

Jl. Dadaha Kota Tasikmalaya

 

 

Perihal : Lamaran kerja

 

Dengan Hormat

 

Berdasarkan informasi dari media cetak, koran Terpadu perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

 

 

Nama : Ridwan SH, A.Ma

 

Tempat, Tgl. Lahir : Jamanis, 29 Mei 1985

Alamat : Jl. Raya Ciawi Km3 Jamanis – Tasikmalaya

No. Telp/HP : 081555678898

Pendidikan : D3 Informasi

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang akan datang, saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut :

 

1.Pas Photo.

2.Foto copy KTP

3.Daftar Riwayat Hidup

4.Foto copy Ijazah Terakhir

5.Foto copy Sertifikat Competensi

6.Foto copy Sertifikat PKL

 

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terimakasih.

 

 

Hormat saya

 

 

Fahrur Rozi

 

 

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Resepsionis 

Kepada Yth,
Kepala Bagian Personalia
PT. Hotel Cantika
Jl. Raya Perjuangan 56
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan bapak pada harian Kompas hari ini untuk jabatan penerima tamu (receptionist), saya mengajukan diri untuk mengisi posisi tersebut.

Saya telah menyelesaikan program diploma saya di bidang perhotelan dan pariwisata di Akademi Pariwisata Jakarta, dan berkeyakinan mempunyai kemampuan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Saya berusia dua puluh tahun dan pernah bekerja pada perusahaan asuransi. Saya dapat berbicara dengan bahasa Inggris secara baik dan mampu mengoperasikan komputer.

Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan daftar riwayat hidup, salinan surat berkelakuan baik dari Kepolisian, ijazah terakhir serta foto saya yang terbaru.

Saya sangat menantikan kesempatan untuk wawancara, dimana saya bisa menjelaskan seluruh potensi dan kemampuan diri saya kepada bapak.

Hormat saya,

Ono Suryu

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Programmer 

Kapada Yth,
Bapak Kepala Bagian Personalia
PT. Batavia Komputindo
Jl. Mangga dua @
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Saya sangat tertarik dengan iklan Bapak dalam terbitan harian Media Indonesia terbitan hari Sabtu, 21 Mei 2015 mengenai adanya lowongan untuk jabatan Computer Programmer. Maka, bersama surat ini saya mengajukan diri untuk mengisi lowongan tersebut.

Saya berusia 23 tahun, dan telah menyelesaikan kuliah jurusan Computer Programming di Akademi Komputer (AKAKOM), Jakarta pada bulan September 2008, dengan IPK 3.21. Selain kuliah, selama 1 tahun terakhir saya bekerja sebagai asisten instruktur di Pusat Kursus Komputer ‘Arcadia’, Jakarta.

Untuk keterangan lebih terperinci, bersama ini saya lampirkan juga surat keterangan pengalaman kerja, surat tanda kelulusan sementara dari AKAKOM Jakarta, daftar riwayat hidup singkat, dan foto terbaru saya.

Saya berkeyakinan bahwa surat ini beserta lampirannya belum cukup untuk dijadikan bahan pertimbangan. Oleh karena itu, saya berharap Bapak akan memberikan suatu kesempatan wawancara kepada saya, sehingga dapat diperoleh keterangan mengenai diri saya secara lebih terperinci dan lengkap.

Hormat saya,

Johnny Sunardi

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Pemasaran 

Jl. Karet Belakang 56
Karet Setiabudi
Jakarta 12920

24 Mei 2015

Yth;

Bpk. Adang Daradjat
Kepala Divisi Pemasaran
PT. BAC Indonesia
Jl. Jend. Sudirman kav.26
Jakarta Selatan 12750

Dengan hormat,

Saya berkeyakinan bahwa pengalaman saya selama 6 tahun di bidang pemasaran akan menjadi asset yang berharga untuk PT. BAC Indonesia.

Selama bekerja di PT. General Electronic, saya telah berhasil meningkatkan penjualan produk sebesar 10% hingga 20%, pada 10 pasar yang berbeda, dengan total penjualan sebesar Rp.600 milyar dalam waktu 3 tahun. Saya juga telah berhasil membuka 5 pasar baru yang saat ini telah meraih sukses.

Pada curriculum vitae yang terlampir, bisa dilihat bahwa saya juga berpengalaman dalam bidang pengembangan produk baru, prosedur lisensi, hingga prosedur ekspor impor. Jika Bapak berkenan, mohon ijinkan saya untuk bertemu guna menjelaskan potensi diri saya secara lebih mendalam. Saya bisa dihubungi di (021) 25049902.

Hormat saya,

Susianti Tanuwidjaja

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Manajer Pemasaran  

Jl. Metro Pondok Indah 45
Jakarta Selatan 15776
(021) 5687795

25 Mei 2015

Yth;
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
PT. Daya Guna Fertilizer
Jl. Ciputat Raya 16 A
Ciputat
Tangerang 15774

Dengan hormat,

Bersama ini saya kirimkan surat lamaran beserta curriculum vitae sebagai tanggapan atas iklan Anda di harian Kompas, hari Sabtu 21 Mei 2015.

Saya telah mempunyai pengalaman selama lima tahun menjadi manajer pemasaran produk kosmetik dan perawatan rambut di PT. Surya Ayu Cosmetic, Jakarta. Dalam posisi tersebut saya bertanggung jawab atas penjualan di wilayah Jakarta, Tangerang, Bekasi, Bogor dan Cilegon.

Saya menyadari bahwa surat lamaran maupun curriculum vitae yang saya kirimkan ini tidak dapat menjelaskan kualifikasi saya secara mendalam. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan adanya suatu kesempatan wawancara, dimana saya dapat menjelaskan bagaimana potensi dalam diri saya dan pelayanan yang akan saya berikan akan menjadi asset yang berharga bagi PT. Daya Guna Fertilizer.

Hormat saya,

Nadya Faizzatia

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Kargo/Transportasi 

Jl. Setiabudi I No.15
Kebayoran Baru
Jakarta 565200
Phone: (021) 1566667

25 Mei 2015

Head of Human Resources Dept.
PT. Indonesia Federation Express
Jl. Kesejahteraan No.54
Jakarta Selatan 12922

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya mengajukan diri untuk bekerja di perusahaan Bapak, karena saya berkeyakinan bahwa pengalaman saya di bidang manajemen transportasi akan mendapat perhatian dari Bapak.

Seperti yang termuat dalam curriculum vitae terlampir, saat ini saya telah menjabat sebagai manajer transportasi udara di PT. Fast Cargo selama lima tahun. Dalam posisi tersebut, saya telah berhasil mengembangkan wilayah pelayanan baru untuk jasa pengiriman kargo ke 5 negara di Eropa.

Besar harapan saya agar Bapak sudi memberikan kesempatan wawancara agar saya dapat menjelaskan kemampuan dan potensi diri saya secara lebih mendalam. Karena saat ini masih berstatus sebagai karyawan di suatu perusahaan, saya akan sangat berterima kasih jika hal ini dijaga kerahasiaannya.

Terimakasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

Bambang Suripto

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Desain Interior 

Jl. Kalibata No.15
Duren Tiga, Jakarta 15644

25 Mei 2015

Yth;
Ny. Eny Sukamto
Kepala Desain Interior
Kantor Pusat Mentari Department Store
Jl. Tanah Abang II No.56 lt.5
Jakarta 17005

Dengan hormat,

Saya mendapat informasi dari Bpk. Wahab, kepala departemen pakaian pria di Mentari Department Store – Plaza Indonesia, bahwa Anda membutuhkan desainer interior untuk menangani salah satu cabang Mentari Dept. Store yang segera akan dibuka di daerah Kalibata, Jakarta. Berdasarkan informasi tersebut, saya mengajukan diri untuk mengisi kebutuhan desainer interior itu.

Seperti yang telah dijelaskan dalam resume terlampir, saya adalah lulusan jurusan Desain Interior di Institut Kesenian Jakarta tahun 2006. Saat ini saya bekerja lepas sebagai desain interior untuk sebuah event organizer di Jakarta.

Besar harapan saya agar Anda sudi memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan bahwa potensi dan kemampuan saya tersebut akan memberikan kontribusi yang bernilai untuk Mentari Department Store. Saya dapat dihubungi setiap waktu di 021-6794577.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Donna Harun

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Bank (Banking) 

Jl. Kayu Manis II/24
Cempaka Putih
Jakarta Pusat 17556

25 Mei 2015

Yth;
Bpk. Hartono Hartawan
Direktur Personalia
PT. Bank Perkasa
Jl. Gajah Mada 25
Jakarta 17006

Dengan hormat,

Bapak Sindunata, kepala cabang Bank Perkasa Tanah Abang, yang merupakan sahabat dari orang tua saya, menyarankan untuk menulis surat kepada bapak, mengenai kemungkinan adanya kebutuhan karyawan baru sehubungan dengan akan dibukanya cabang Bank Perkasa di daerah Cempaka Putih. Bilamana memang benar, sudilah kiranya Bapak memberikan kesempatan kepada saya untuk mengisi kebutuhan tersebut.

Seperti tertulis dalam resume terlampir, saya adalah lulusan Akademi Akuntansi Yayasan Administrasi Indonesia (YAI) Jakarta tahun 2007. Saya telah bekerja paruh waktu selama 4 bulan terakhir sebagai tenaga kasir di toko buku Alda, Jakarta Pusat. Saya mampu mengoperasikan komputer untuk melakukan pengolahan data maupun pembuatan laporan menggunakan MS Excel, MS Word dan PowerPoint, dan saya bersedia menggunakan kemampuan saya tersebut untuk pekerjaan administrasi.

Saya sangat ingin untuk bertemu Bapak dalam suatu kesempatan wawancara, dimana saya dapat menjelaskan kemampuan dan potensi diri saya secara lebih mendalam. Saya dapat dihubungi di nomor telepon 021-556887.

Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

Wirda Nadya

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Accounting – Tax (Perpajakan)

Jl. Masjid No.57
Petukangan
Jakarta Selatan 14577
Telp. (021) 7455566

25 Mei 2015

Bpk. Bambang Susilo
PT. AutoRent 2000
Jl. Bintaro Utama no. 45
Bintaro Jaya
Jakarta Selatan 16775

Dengan hormat,

Salah seorang teman saya, Nn. Suzana Karamoy, yang juga staff departemen akuntansi di PT. AutoRent 2000, belum lama ini telah memberikan informasi kepda saya mengenai adanya lowongan pekerjaan di departemen akuntansi sebagai staf bagian pajak. Saya berkeyakinan bahwa saya memenuhi kualifikasi yang diperlukan, dan saya mengajukan diri untuk mengisi lowongan tersebut.

Seperti yang telah saya jelaskan di resume terlampir, saya mempunyai pengalaman selama lima tahun dalam bidang akuntansi pajak. Dalam posisi pekerjaan saat ini di PT. ABC Leasing, saya bertanggung jawab dalam pembukuan dan pelaporan pajak.

Saya sangat mengharapkan sebuah kesempatan wawancara, dimana saya dapat menjelaskan mengapa saya yakin akan menjadi asset yang memberikan kontribusi yang bernilai bagi PT. AutoRent 2000. Saya dapat dihubungi setiap waktu di nomor telepon yang tercantum di atas.

Hormat saya,

George Anderson Latuheru

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Accounting & Finance 

Jakarta, 25 Mei 2015

Kepada Yth ;

Departemen Pengembangan SDM
PT. INFOMEDIA NUSANTARA
Jl. R.S. Fatmawati No.77-81
Jakarta 12150

Selamat siang,

Bersama surat lamaran kerja ini saya sampaikan keinginan saya untuk bergabung menjadi karyawan di PT. INFOMEDIA NUSANTARA. Saya mempunyai pengalaman bekerja yang berhubungan dengan Akuntansi, Finance dan Sistem Informasi Manajemen di sebuah perusahaan perbankan swasta nasioanal.

Saat ini saya dalam kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat bekerja dalam tim maupun individu secara baik, walaupun untuk pekerjaan dengan tenggat waktu (dead line) yang ketat. Berdasarkan pengalaman bekerja tersebut, serta adanya kemauan belajar dan bekerja dengan lebih baik lagi, saya berkeyakinan akan dapat memberikan kontribusi yang berharga untuk PT. INFOMEDIA NUSANTARA.

Saya berharap bapak/ibu bersedia meluangkan waktu untuk wawancara, sehingga saya dapat memperkenalkan diri saya secara lebih rinci. Semoga kualifikasi dan pengalaman bekerja saya sesuai dengan kebutuhan karyawan di perusahaan bapak/ibu.

Hormat saya,

Priyambodo Iman Nurcahyo, SE

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Manajemen

Jl.Panjang 15
Kebayoran Lama
Jakarta Selatan 12540

25 Maret 2015

Yth;
Bpk. Priyayi Gondokusumo
Director Personalia
PT. Gunung Mas Industri
Jl. Gunung Sahari 45 A
Jakarta 16554

Dengan hormat,

Saya adalah lulusan Universitas Tri Sakti Jakarta jurusan Manajemen, dan akan diwisuda untuk menerima gelar Sarjana Ekonomi pada bulan April 2015 mendatang. Saya tertarik untuk bekerja sebagai staf yunior pada perusahaan Bapak. Seorang teman baik orangtua saya, yaitu Bapak Suryo Hadipranoto, memberikan informasi berharga bahwa PT. Gunung Mas Industri adalah perusahaan yang solid dan terdepan dalam industri pengelolaan perkebunan dan pengolahan hasil hutan di Indonesia.

Pendidikan yang telah saya tempuh selama perkuliahan mencakup bidang ekonomi yang cukup luas, dengan konsentrasi di bidang statistik, manajemen sumber daya manusia, produksi dan pemasaran.

Saya telah melampirkan curriculum vitae yang menunjukkan riwayat pendidikan dan pengalaman saya, yang saat ini telah berhasil menjalankan manajemen tingkat mikro, dengan membuka sebuah toko kerajinan di pasar seni Ancol. Dari informasi tersebut, Bapak dapat melihat bahwa saya adalah seorang yang aktif, mempunyai motivasi, dan siap untuk mengembangkan potensi dan memberikan kontribusi yang bernilai di perusahaan Bapak.

Saya berharap, Bapak sudi memberikan kesempatan wawancara. Saya bisa dihubungi di nomor telepon 021-5816679.

Hormat saya,

Jolang Wisnupranolo

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Information Technology (IT) 

Jl. Merpati 25
Bintaro Jaya
Tangerang 15146
021-5849299

25 Mei 2015

Kepada Yth;
Head of Human Resources Dept.
PT. Bintaro Komputindo
Bintaro Central Business District
Jl. MH Thamrin B-5
Bintaro Jaya
Tangerang 15774

Dengan hormat,

Saya adalah mahasiswa jurusan Tekhnik Komputer di Universitas Bina Nusantara, Jakarta, yang telah lulus, dan akan diwisuda untuk menerima gelar Sarjana Tekhnik Komputer pada bulan Juni 2015.

Saat ini saya sedang mencari pekerjaan dalam bidang yang berhubungan dengan Database/Graphic Package Design dalam suatu departemen pengembangan dan penilitian pada sebuah perusahaan yang berskala besar.

Pada tahun-tahun terakhir perkuliahan, saya bekerja paruh waktu di Lembaga Pendidikan Kejuruan (LPK), sebagai instruktur kursus tekhnik computer. Untuk menambah pengetahuan dan ketrampilan, saya juga mengikuti kursus dalam bidang desain grafis dan database. Dengan latarbelakang pendidikan, pengetahuan dan keterampilan tersebut, saya yakin akan dapat memberikan kontribusi yang bernilai untuk perusahaan Bapak.

Terlampir adalah daftar riwayat hidup saya, yang memuat rincian pengalaman dan kursus-kursus yang telah saya ikuti. Saya berharap bahwa kualifikasi saya mendapat perhatian dari Bapak, dan sebuah kesempatan interview akan diberikan kepada saya.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Haryanto Halim

Sumber” Blog mastah”